Coordinateur marketing/Coordinatrice marketing

Coordinateur(trice) Marketing Confirmé(e)

Le Groupe Rosa, est un groupe omnicanal de création française, avec une très forte ambition de développement.

Linvosges, depuis 1923, perpétue et réinvente la tradition du beau linge français, toujours dans l’air du temps et avec créativité. Son succès repose sur la qualité de ses matières et ses savoir-faire rares qui se perpétuent depuis 100 ans. Son réseau de distribution omnicanal est aussi une de ses forces : des catalogues papier, un site internet et plus de 40 magasins.

Dans le cadre d'une mutation interne, nous recherchons pour notre service marketing, un(e) Coordinateur(trice) Marketing Confirmé(e).

Finalité du poste

Dans le cadre défini par la responsable marketing acquisition et médias omnicanal, vous êtes en charge de :

. La mise en œuvre et le suivi des plans médias (France, Belgique, Suisse à venir),

. La coordination des activités ListBroking France et Belgique, et support pour l’Allemagne et Autriche.

Vous serez responsable :

. Des informations présentes sur les bons de commandes que vous serez en charge de valider,

. Des informations relayées aux équipes internes et aux contacts externes.

Les activités seront les suivantes:

CAMPAGNES DE RECRUTEMENT LINVOSGES

Le/La coordinateur(trice) sera en charge de coordonner les Plans Média Fichiers de chaque campagne sur la France et la Belgique (fichiers extérieurs, asiles colis, asiles presse) définis par la Responsable Marketing Acquisition et Médias Omnicanal. L’objectif de ces actions est de recruter des nouveaux clients.

Il/Elle sera responsable de :

• Faire les demandes de potentiels / accords / validation tarifs …auprès des partenaires fichiers extérieurs et colis ou via intermédiaires (brokers)
• Passer les commandes encarts colis auprès des partenaires ou brokers, assurer le suivi d'insertions et vérifier la cohérence des volumes / avancement d’insertions ...
• Passer les commandes fichiers extérieurs chez les partenaires, assurer le suivi de livraison...
• Vérifier la cohérence avec les factures reçues en fin d'opération
• S'assurer du bon équilibre de la balance d'échange avec validation régulière du solde avec les partenaires
• Mettre en place et vérifier les grilles de mise sous pli des offres fichiers extérieurs, colis et presse avec les différentes informations nécessaires aux différentes équipes et aux prestataires externes
• Télémarketing : produire des supports décrivant l’offre et la sélection, validée en amont, à destination du service client pour accompagner les téléconseillers dans leurs appels sortants
• Presse : suivi des échanges post brief avec l’agence.
• Relecture des documents promotionnels du recrutement. Responsable de la fiabilité des informations produits reprisent par l’agence de créa.

LISTBROKING

Interlocuteur(trice) privilégié(e) auprès des partenaires pour commercialiser notre fichier clients et nos espaces colis :

Suivre l’activité ListBroking en analysant les partenaires et leurs CA issus des commandes de l’année en cours et des années passées, produire les actions correctives pour maintenir le CA en mettant en place notamment des relances quand nécessaire.

• Colis : suivre les dossiers, de la demande d’informations, pose d’options (réservation) à la validation des bons de commandes. Elaboration d’un planning d’insertions des asiles colis externes en garantissant le respect de la non concurrence des partenaires, brief auprès de notre prestataire et en interne (logistique), vérifier le bon suivi du planning …
• Fichier Adresses : Suivre les dossiers de la demande d’infos / demande de comptages - comptage à réaliser par vos soins dans le logiciel SQL, à la validation du bon de commande – extraction à réaliser par vos soins dans SQL avant livraison du/des fichiers.
• Facturation des opérations mensuellement, relance à effectuer en cas de retard de paiement
• Intégrer les commandes dans les diverses balances d’échanges

COORDINATION PRINT

• Valider les Bon A Tirer de personnalisation des mailings de recrutement et de fidélisation France et Belgique
• Veiller à la conformité des informations imprimées selon la cible client avant validation auprès de l’imprimeur
• Respecter scrupuleusement le planning
• Alerter sur les incohérences et demander les actions correctives sur la personnalisation
• Etre le relais entre le service marketing / fabrication, l'agence et le personnalisateur

Liste non exhaustive. D’autres missions ponctuelles pourront être confiées par les équipes Data et Marketing (à titre d’exemple, aide sur la préparation de l’offre / sélection produit de chaque campagne).

Les Compétences Requises

. Autonome (manager à distance) et esprit d’initiative,

. Méthodique, rigoureux(se), sens du détail

. Force de propositions pour répondre aux demandes et aux problèmes rencontrés

. Excellent relationnel avec une bonne fibre commerciale

. Très organisé(e) avec une bonne gestion des priorités

. A l'aise avec les chiffres

. Maîtrise du pack office, en particulier d'Excel (très bonne maîtrise)

. La connaissance du langage SQL, la pratique de l’anglais professionnel sont un plus

Formation

Bac+2 minimum ou expérience de 2 à 4 ans avec une très bonne compréhension des modes de fonctionnement

Statut / Niveau Echelon / Salaire

Lorsque le/la salarié(e) maîtrise l’ensemble des compétences requises pour tenir le poste:

Agent de Maîtrise / Niveau IV Echelon 2 / 2833.55€ bruts